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2012年欽州集裝箱公司開展業務創新、節支增效、推進創先爭優活動

效益,是企業永恒的主題。實現效益的關鍵因素在于成本的控制。在企業效益微利的現時代,節支增效是提高效益的重要手段。2012年欽州集裝箱公司在生產運營中,,從降低成本入手,狠抓成本管理,通過業務創新,節支增效,積累財富,創造效益,推進創先爭優活動,形成持續快速健康發展的良好局面。

一是建立了EDI電子數據交換平臺

公司創先爭優領導小組組織相關部門業務人員與上海海渤物流軟件有限公司對接,經過一年的努力,建立起了EDI電子數據交換平臺,實現EDI電子艙單的導入(導出)功能和報文共享功能。

EDI電子艙單的導入(導出)取締了用手工錄入艙單信息的模式,既省時省力,又避免了因為手工錄入失誤造成的經濟損失。

報文共享,是利用EDI數據交換,船公司及相關客戶可通過客戶端軟件自行下載相關報文,實時共享其所屬的箱貨信息。報文共享,改變了曾經船公司等相關客戶被動的局面,實現了信息共享,降低了人工操作成本,提高了效率。

二是實現了業務網上受理

無紙化辦公,是利用現代化的網絡技術,不用紙張和筆進行事務處理的辦公形式。網上受理功能的實現,意味著欽州集裝箱公司向無紙化辦公又邁近了一步。

網上受理,改變以往通過紙張傳遞受理的傳統模式,利用電腦和網絡推行無紙化辦公,降低了紙張使用,節省了物質能源上的消耗。更簡化了紙質辦公瑣細的環節,節省了辦公成本,提高了辦公效率。這是欽州集裝箱公司與上海海渤物流軟件有限公司合作實現的又一功能。這項功能實現了與客戶在受理業務方面成本控制的雙贏,得到了客戶的一致好評。

三是提高外貿提柜效率減少翻箱率

外貿提空,自第一單作業起,一直都是采用“指定箱號”作業。在當時的歷史條件下,“指定箱號”并未造成生產和經濟方面的影響,而且利于代理及客戶報關報檢方面的工作。但隨著吞吐量的不斷增長,外貿提空作業量的不斷上升,“指定箱號”作業因翻柜等原因嚴重影響了提柜的效率,也造成了機械成本的大幅增加。

欽州集裝箱公司創先爭優領導小組及時組織有關部門召開生產會議討論研究,取消了外貿提空“指定箱號”作業。對于不指定箱號作業后進出海關閘口的相關問題,及時與海關等有關部門溝通協調解決。新的操作模式實行以來,除特殊箱、特殊情況外,外貿提空翻箱數降為“0”。提箱效率大大提高,提箱成本也相應下降。

除業務創新外,集裝箱公司還鼓勵廣大員工不斷加大創新實踐的探索從細節入手,一滴水,一張紙,一度電……正所謂“精打細算,油鹽不斷”,點滴節約,聚沙成塔。成本最小化才有可能帶來效益的最大化。

把握創先爭優主旋律,節支增效,全力打造成節約型企業,是欽州集裝箱公司堅持不懈的奮斗目標!


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